إلى جميع العاملين في التعليم المفتوح

من اجل حسن سير العملية الامتحانية للدورة الفصلية الأولى للعام الدراسي 2008-2009

تذكرة بالتعليمات الامتحانية الخاصة بالسادة رؤساء المراكز الامتحانية و أمناء القاعات و المراقبين في الكليات :

1-     التقيد بالفترة الزمنية المحددة لكل جلسة امتحانية و عدم توزيع أوراق الأسئلة قبل بداية الجلسة و عدم سحب أوراق الإجابة قبل انتهاء الوقت المخصص للجلسة الامتحانية فعلاً تحت طائلة المسؤولية

2-     عدم مغادرة السادة رؤساء المراكز للمراكز الامتحانية طيلة الجلسة الامتحانية

3-     عدم التأخر عن الفترة المخصصة للمراقبة و أي تأخر أو غياب يؤثر سلباً على سير العملية الامتحانية

4-     عدم مغادرة القاعة الامتحانية لاي سبب كان بعد بداية جلسة المراقبة

5-     عدم الصراخ في وجه الطلاب بل اللجوء في حال إثارة الطلاب للشغب إلى الطرق القانونية و التعامل مع الطلاب بهدوء و لطف و يمنع منعاً باتاً اللجوء إلى المجادلات و الملاسنة مع الطلاب

6-     الحفاظ على هدوء و ضبط القاعة و عدم التحدث مع أي مراقب أو أي شخص من خارج القاعة الامتحانية

7-     عدم الجلوس أثناء جلسة المراقبة إلا في حالة الضرورة القصوى و توزيع المراقبين على أماكن محددة في قاعة الامتحان

8-     عدم تواجد الموظفين أو المراقبين في بهو القاعات الامتحانية

9-     عدم استخدام الهاتف الخلوي أثناء الجلسة الامتحانية ( ضبط الأجهزة بوضع صامت ) تحت طائلة المسؤولية

10- الحضور إلى جلسة المراقبة قبل ربع ساعة على الأقل

11- عدم تبديل المراقبات بين العاملين في الكلية

12- إعلام السيد رئيس الدائرة قبل مدة معقولة في حال التخلف أو التأخير عن المراقبة لعذر قاهر ليتم تأمين البديل بالسرعة القصوى

13- على أمناء القاعات استلام مغلفات الأسئلة بوقتها المحدد من غرفة الأسئلة و التأكد من سلامة تغليفها مع رجاء عدم الإتكالية

14- على أمناء القاعات تسليم مغلفات الإجابة بعد إلصاقها و كتابة عدد الطلاب و التوقيع عليها إلى قسم الامتحانات أصولا

15- التأكد من تسليم الطلاب أوراق الأسئلة المؤتمتة و حفظها و تسليمها مع الأوراق الامتحانية

16- التأكد في نهاية الجلسة الامتحانية من عدد الأوراق الامتحانية و مطابقتها مع جدول التفقد قبل تغليفها و تدوين كل ذلك على المغلف و يتم ذلك من قبل أمين القاعة حصراً

17- يشرف أمين القاعة على توزيع الأوراق الامتحانية و ختمها قرب زاوية الاسم بمؤرخ و أبجدي معاً و تصميغها و وضعها في المغلف و سؤال الطلاب للتأكد من ذلك

18- عدم التوقيع على الضبط الامتحاني إلا في أخر الجلسة

19- عدم مغادرة المراقبين القاعة الامتحانية لأي سبب كان إلا بعد إعلام السيد رئيس الدائرة

20- عدم السماح لأي طالب الدخول إلى قاعة الامتحان بعد توزيع الأسئلة مهما كان عذره

21- التأكيد على جميع الطلاب عدم إدخال الخليوي إلى قاعة الامتحان بناءً على كتاب الأستاذ الدكتور رئيس جامعة دمشق رقم /71/ ص تاريخ 9-1-2007 التالي نصه : ( يمنع منعاً باتاً إدخال أجهزة الهاتف المحمول إلى القاعات الامتحانية حتى و إن كانت مغلقة تحت طائلة إحالة المخالفين إلى لجنة الانضباط علماً بان التعليمات و الأنظمة الجامعية تنص على الحرمان من دورتين للطالب الذي يضبط بحوزته جهاز محمول مغلق و عقوبة اقلها أربع دورات للجهاز المفتوح و أشدها الفصل النهائي )

22- التأكيد على الطالب استخدام القلم الأزرق في الكتابة تحت طائلة إلغاء امتحانه و استخدام قلم الرصاص فقط في المقررات المؤتمتة

23- التأكيد على الطالبات عدم حمل المحافظ النسائية بشكل عام علماً بان إدارة الكلية غير مسؤولة عن فقدان أي محفظة خاصة بالطالبات التي يتم إدخالها إلى القاعات الامتحانية

24- على جميع المراقبين في حال العثور ضمن حرم الكلية على محافظ نسائية – هواتف خلوية – بطاقات جامعية – بطاقات شخصية أو أية أشياء أخرى تخص الطلاب تسليمها إلى مكتب الأستاذ الدكتور نائب العميد للشؤون الإدارية أو إلى رئيس الدائرة ليتم تسليمها إلى أصحابها أصولا

25- يمنع منعاً باتاً إعطاء الطالب إلا ورقة امتحانية مزدوجة واحدة مهما كانت الأسباب و يمكن إعطاؤه ورقة امتحانية مفردة في حال انتهاء الورقة المزدوجة بالكامل و الـتأكد من ذلك و على المراقب خرزها و كتابة عدد الأوراق المفردة على الورقة المزدوجة كما يمنع كتابة أية إشارة أو علامة فارقة عليها

26- التأكيد على الطلاب كتابة أسمائهم على أوراقهم الامتحانية و على ورقة الأسئلة فور تسليمها

27- تنبيه الطلاب عدم طي أوراقهم الامتحانية و كتابة اسمه عليها في المكان المخصص لذلك بحيث تكون الورقة الامتحانية مفتوحة خوفاً من طباعة اسمه على الجهة الأخرى

28- قراءة الأرقام الامتحانية للطلاب بصوت عال و كتابتها على السبورة

29- عدم السماح للطلاب بالخروج من قاعة الامتحان إلا بعد مضى نصف ساعة كما لا يسمح للطالب بالخروج دون أن يسلم جميع أوراقه حتى و لو كانت بيضاء كما لا تعاد إليه أوراقه التي سلمها مهما كانت الأسباب

30- يضع رئيس القاعة أو أمينها على كل ورقة بيضاء سلمها الطالب بدون إجابة علامة X   كبيرة كما يكتب عليها ( سلمت بيضاء )

31-  اللجوء إلى الطرق القانونية في حال قيام الطلاب بمحاولة الغش أو الشغب وفق ما يلي :  -   يقوم المراقب الذي شاهد الحادثة بإبلاغ رئيس القاعة و ينظم ضبطاً بها بعد أن يقوم بإلصاق وسيلة الغش مع ورقة الإجابة عن طريق الصمغ   –    على رئيس القاعة مباشرة إخراج الطالب المخالف من القاعة الامتحانية دون إحداث أية ضجة ثم يقوم بتسطير الحاشية الخاصة به على الضبط المنظم أصولا        –  تسليم استمارة الغش أو الشغب مع المرفقات إلى السيد نائب العميد للشؤون الإدارية أصولا

32-     تسليم مغلف الأوراق الامتحانية إلى قسم الامتحانات و ذلك بعد خمس دقائق على الأكثر من موعد انتهاء الجلسة الامتحانية

33- عدم دمج القاعات الامتحانية إلا بعد موافقة رؤوساء المراكز المعنيين

34- إن كلمة ملحق تعني كل طالب ليس له رقم امتحاني  ( أي لم يرد اسمه سهواً في القوائم الاسمية المعلنة) أي أن الطالب يتقدم للامتحان في القاعة

               عميد كلية العلوم السياسية                                       نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم المفتوح

                     أ.د عمر العبد الله                                                              أ.د فاتنة الشعال